推進チームの役割
推進チームの役割は、以下の通りです。
【1】プライバシーマークの理解
【2】現状把握とプライバシーマーク諸規定の策定
【3】外部（審査機関およびコンサルタント）との調整
【4】社内への啓蒙教育
【5】内部監査等、社内への定着活動
それでは、それぞれについて簡単に説明しましょう。
【1】プライバシーマークの理解
事務局の方は、プライバシーマーク制度についての最低限の理解は大前提です。一般社員から質問されて、「さあー？」では困りますね。
プライバシーマーク制度の概要、規格概要、準備スケジュール等は、頭に入れておきましょう。
【2】現状把握とプライバシーマーク諸規定の策定
個人情報を守るためには、“現状、どんな対策を行っているか”がわかりませんと、対策が打てません。したがって、先ずは現状把握が必要です。そして、コンサルタントと共同作業で様々な規定を作り上げていきます。
【3】外部（審査機関およびコンサルタント）および社内調整
コンサルタントの訪問日の設定と関係者の招集、さらには審査日程等の調整が必要です。
【4】社内への啓蒙教育
推進チーム以外の方は基本的にプライバシーマークについて理解されていません。したがって、推進チームの方が社員教育の中心的役割を果たします。“個人情報保護法とは”、“情報事故の恐さ”、“プライバシーマーク制度の概要”、“自社の情報保護ルールの内容”等を理解していただくために、研修会を企画開催したり、メールで連絡したりいたします。
【5】内部監査等、社内への定着活動
個人情報を守るためのルールが制定されても、守られなければ意味がありません。社内の定着度を確認するために「内部監査」を実施いたしますが、この内部監査の中心的役割を担っていただきます。
推進チームの役割は重要です。内容的にも多岐に亘ります。
しかし、コンサルの支援を受けられている企業様の場合は、コンサルタントがすべてご指導させていただきます。